Dans le cadre de sa rubrique « Parlons de vous », dédiée aux trajectoires inspirantes qui façonnent le Gabon de demain, BiBa 241 met en lumière cette semaine Ornella Doumba, fondatrice de E-flow Archivage, une entreprise spécialisée dans ce qu’elle appelle avec justesse : « l’archivage intelligent ».

Née à Libreville le 29 septembre 1988, cette entrepreneure incarne une nouvelle génération de professionnels pour qui la gestion de l’information n’est plus une fonction secondaire, mais un levier stratégique de performance, de transparence et de souveraineté.

D’un constat simple à une ambition structurante

L’histoire d’Ornella Doumba commence par une observation de terrain. En 2013, de retour au Gabon après un Bachelor, elle est frappée par une réalité quotidienne dans de nombreuses organisations : retrouver un document relève parfois du parcours du combattant. « On perd du temps, on s’épuise, et quand l’information est sensible, la pression monte », explique-t-elle.

Derrière cette désorganisation, elle perçoit des conséquences concrètes : retards, erreurs, ralentissement des décisions, voire pertes financières. Plutôt que de subir ce constat, elle décide d’y répondre. Elle crée alors sa première structure, avec une idée claire : rendre l’information accessible, fiable et sécurisée.

Se former pour mieux structurer

Face à un marché encore peu mature, où l’archivage est rarement perçu comme prioritaire, Ornella Doumba choisit de renforcer son expertise. Direction le Canada, où elle obtient une deuxième licence, puis un Master en sciences de l’information. Un choix qu’elle a un temps questionné : « Je me demandais si je ne m’étais pas trompée de filière… avant de comprendre que la gestion documentaire est un levier concret d’efficacité et de transparence. »

Elle y exercera pendant huit ans, dans un contexte exigeant : celui d’un État engagé dans une réforme profonde de ses systèmes d’information, pour restaurer la confiance après des scandales de gouvernance.

Entre 2014 et 2022, elle accompagne ainsi le déploiement de solutions de gestion électronique des documents (GED) au sein de ministères, mairies, établissements scolaires et hospitaliers.

Trois principes pour transformer les organisations

De cette expérience nord-américaine, elle tire trois convictions majeures : la continuité : une bonne gestion documentaire évite de repartir de zéro à chaque changement ; l’accès à l’information : un citoyen informé est un citoyen autonome ; le pilotage par la donnée : des dossiers structurés permettent des décisions éclairées. Autant de principes qu’elle réinjecte aujourd’hui dans E-flow Archivage.

Au-delà du classement : créer de la valeur

Là où beaucoup s’arrêtent à la numérisation, Ornella Doumba pousse plus loin : « Notre objectif n’est pas simplement de classer des documents, mais de faire en sorte que les données soient exploitables. »

Son positionnement repose sur un élément clé : la génération de valeur.

Chaque intervention vise à transformer une base documentaire en outil stratégique, capable d’alimenter la décision et d’optimiser les performances.

Résilience et lucidité face aux réalités entrepreneuriales

Le parcours n’a pas été linéaire. Elle évoque sans détour les périodes difficiles :

« J’ai passé plusieurs mois sans un seul marché. C’était dur, pour l’entreprise comme pour mon ego. »

De cette expérience, elle tire deux leçons essentielles : la nécessité de diversifier ses sources de revenus ; l’importance de structurer son activité pour accéder à des mécanismes de financement. Deux réalités souvent sous-estimées dans l’écosystème entrepreneurial gabonais.

L’archivage, pilier du futur numérique

Pour Ornella Doumba, l’évolution du secteur est sans équivoque : l’archivage est passé d’un métier perçu comme secondaire à un enjeu stratégique du futur. « La digitalisation ne se limite pas aux outils. Elle repose sur la structuration des données », affirme-t-elle. Elle va plus loin en posant une question clé pour l’avenir : comment construire des intelligences artificielles locales fiables sans données bien structurées ? Une réflexion qui positionne son activité au cœur des enjeux de souveraineté numérique.

Observer pour anticiper

Si elle devait se définir en un mot, ce serait : observatrice. Une qualité qui lui permet d’anticiper les évolutions et de s’adapter en permanence. « Il ne faut jamais rien prendre pour acquis », insiste-t-elle.

Un message structuré pour la jeunesse

À la jeune génération gabonaise, elle adresse un conseil clair et pragmatique : avoir un métier de base solide ; se former en continu ; développer un savoir-être irréprochable. « Alliez à votre savoir-faire l’humilité, la reconnaissance et la politesse », recommande-t-elle.

À travers son parcours, Ornella Doumba incarne une réalité souvent sous-estimée : dans un monde saturé d’informations, la véritable puissance ne réside pas dans la quantité de données, mais dans la capacité à les structurer, les comprendre et les exploiter.

Avec E-flow Archivage, elle ne se contente pas d’organiser des documents. Elle pose les fondations d’un écosystème où l’information devient enfin un actif stratégique au service du développement.

Auteur

La rédaction

Parlons de vous